همه چیز درباره استرالیاهمه چیز درباره کانادا

مکاتبه با اساتید دانشگاه ها؛ با استفاده از تجربه دانشجویان ایرانی

اینجا تجربه های واقعی و قوانین مهاجرتی که به شما کمک می کنه تا دید واقعی تری به مهاجرت پیدا کنید رو گردآوری کردیم. این مطلب بطور قطع آگاهی شما رو بالا می بره اما یادتون باشه موقعی که تصمیم نهایی رو گرفتید، برای ادامه مسیر نیاز به کمک بیشتری دارید تا تجربه منحصر بفرد خودتون رو بسازید.

برای کسی که دنبال مهاجرت تحصیلی هست، یکی از مهم ترین مرحله های پذیرش دانشگاه های خارجی مکاتبه با استادها توی دانشگاه مقصده. یعنی اگه شما موفق بشید با اساتید مکاتبه کنین و ازشون تاییدیه بگیرید هم با پذیرش شما موافقت می شه و هم بورسیه یا همان فاند تحصیلی دانشگاه هم بهتون تعلق می گیره.

مکاتبه با اساتید دانشگاه ها معمولا با ایمیل انجام می شه . یعنی دانشجو به اساتید دانشگاه مورد نظر ایمیل می فرسته، باهاشون ارتباط مستقیم برقرار می کنه و اطلاعات کاملی از پیشینه تحصیلی و اهداف تحصیلی در اختیار استاتید قرار میده تا بتونه نظر استاد رو جلب کنه. نکته ی بسیار مهمی که اینجا وجود داره نحوه نگارش ایمیل هست. برای نوشتن یه ایمیل مناسب و استاندارد باید به نکات مختلفی توجه کنید. ما تو این مقاله از بلاگ استارت ویزا به صورت مفصل نحوه نگارش درست رو شرح می دیم.

ما تو این ویدیو توضیح میدیم چطور یه ایمیل عالی به استادها بزنیم و محتوای اولین ایمیل و همچنین ریماندر شما چطور باید باشه.

رایج ترین راه مکاتبه با اساتید دانشگاه ها چیه؟

غیر از ارسال ایمیل ، راه های دیگه مثل تلفن زدن و یا ارتباط حضوری هم هست که به ندرت استفاده می شه. بهترین و رایج ترین روش ایمیل زدن هست.

وقتی با ایمیل مکاتبه می کنید خیلی باید به جزئیات توجه کنین. یه استاد دانشگاه در روز ایمیل های زیادی براش می رسه. ایمیل دانشجوی متقاضی باید به اندازه ای بی نقص و استاندارد باشه که اصطلاحا چشم استاد رو بگیره و فرد به دریافت بورسیه تحصیلی نزدیک بشه.

برای مکاتبه با استادها از چه روشی استفاده کنیم؟

اولین موضوعی که توی انتخاب اساتید برای گرفتن پذیرش اهمیت داره، ارتباط زمینه تحقیقاتی اساتید با رشته تحصیلی و زمینه تحقیقاتی شماست. توی مرحله بعدی برای مکاتبه با اساتید باید به صفحات شخصی اون ها توی سایت دانشگاه مراجعه و با استفاده از ایمیلی که ثبت شده با این اساتید مکاتبه کنین. صفحات شخصی اساتید دانشگاه ها معمولا اطلاعات بیشتری مثل سوابق و مقاله های منتشر شده استاد رو هم در اختیارتون می‌ذاره.

بیشتر بخوانید: آیا بهترین راه مهاجرت، گرفتن ویزای تحصیلی هست؟

برای مکاتبه با اساتید دانشگاه از چه ساختار ایمیلی استفاده کنیم؟

برای اینکه نامه شما به اساتید دانشگاه های بین المللی نتیجه مطلوبی بده، لازمه به ریزه کاری ها توجه کنین. در ادامه هر چه لازم‌ه رعایت کنین رو به شما گوشزد می کنیم.

عنوان ایمیل رو چطور بنویسیم؟

اولین قسمت و یکی از مهمترین قسمت های ایمیل ، عنوان (Subject) ایمیله که باید درش به ۲ رشته و موضوعی که علاقه دارین و استاد مورد نظر هم توی اون رشته ها تخصص و فعالیت داره، اشاره کنین. برای اینکه اطلاع پیدا کنین اساتید تو چه رشته ای فعالیت می کنن همونطور که اشاره کردیم باید به صفحه ی اساتید توی سایت دانشگاه یا در بعضی موارد به سایت شخصی استاد مراجعه کنین. بطور معمول قسمتی توی صفحه های اساتید وجود داره که یک تصویر کلی از تمامی فعالیت های استاد به شما ارائه می‌ده.

در نظر داشته باشین اگه استاد مورد نظر شما تو ۱۰ رشته فعالیت داره، نباید هر ۱۰ رشته رو تو عنوان بیارید و اشاره به دو رشته کافی‌ه. معمولاً بهتره که یکی از رشته ها مورد علاقه و اولویت شما باشه و رشته دیگه هم به تجربیات گذشته شما بی ارتباط نباشه. عنوان ایمیل و ارتباط مستقیم رشته هایی که در عنوان نوشتین با حوزه ی فعالیت استاد مورد نظر، نشون می‌ده که این ایمیل رو به طور مشخص برای این استاد نوشته‌ین و برای استاد دیگه ای نفرستادین.

مکاتبه با اساتید دانشگاه ها

متن ایمیلی که مینویسیم چطور باید باشه؟

به طور معمول توی قسمت بعدی ایمیل باید اسم استاد رو با یک واژه ی محترمانه مثل عزیز یا محترم بیارین. قسمت بعدی باید خودتون رو معرفی کنین و سوابق تحصیلی تون رو ارائه بدین. اول اسمتون رو بیارین و بعدش رشته تحصیلی و دانشگاه و شهر تحصیل‌تون رو معرفی کنین. باید آخرین وضعیت تحصیلی‌تون رو دقیقا اعلام کنین. تو مرحله بعدی نحوه آشنایی با این استاد و مراجعه به وبسایت یا صفحه شخصی استاد توی وبسایت دانشگاه را بنویسین و با ابراز علاقه به رشته مورد نظر استاد همخوانی و ارتباطش با رشته فعالیت خودتون رو اعلام کنین. یادتون نره رشته هایی که توی متن به‌ش اشاره می کنین همون رشته هایی باشن که توی عنوان ایمیل نوشتین این کار نشون می ده به استاد و حوزه ی فعالیتش علاقه دارید.

بعدش بگید با خوندن کدوم مقالات یا مقاله ی مورد نظر استاد به فعالیت‌ش علاقه مند شدین و دنبال همکاری با وی هستین . نوشتن مطلب توی مکاتبه با اساتید دانشگاه باعث می شه که اطمینان خاطر بیشتری به هدف تحصیلی و جدیت‌تون پیدا کنن و شانس موفقیت شما برای گرفتن پذیرش تحصیلی از دانشگاه هدف بیشتر بشه.

توی قسمت بعدی از استاد بخواید که دو فایل ضمیمه شده به ایمیل؛ یعنی فایل رزومه و همچنین فایل یک صفحه ای تجربه ی تحقیق (Research Experience) رو مطالعه کنه. این قسمت اهمیت خیلی زیادی داره چون بیشتر استادها مطالعه و آشنایی با تحقیقات دانشجوی متقاضی رو دوس دارن. در ضمن یادتون نره که فایل های ضمیمه شده رو تو همین ایمیل اضافه کنید.

تو قسمت پایانی ایمیل هم بابت وقتی که استاد برای خواندن ایمیل گذاشته تشکر کنید.

بیشتر بخوانید: بهترین کشورها برای ویزای استارتاپ ۲۰۲۲

چطور تجربه تحقیق (Research Experience) یک صفحه ای بنویسیم ؟

برای نوشتن یک تجربه تحقیق یک صفحه ای مناسب اول معروف ترین و معتبرترین ژورنال های مربوط به رشته‌تون رو بررسی کنین. برای هر رشته یک یا چند ژورنال معتبر وجود داره ولی می‌شه گفت که معتبر ترین ژورنال دنیا ISI هست . از صفحه ی اول مقالات ISI می تونین الهام بگیرین. معمولا شبیه به هم هستن ، شما باید یه صفحه تقریباً شبیه همون فرمت از بهترین مقاله‌تون توی نرم افزار ورد آماده کنین و صفحه ی اول و آخر رو به صورت چکیده قرار بدین. فرمت نهایی فایل یه صفحه ای که قصد دارین ضمیمه ایمیل کنین بایدPDF باشه.

این موضوع نشون می ده که شما تو نوشتن مقاله مهارت دارید که توی جلب نظر مثبت استاد قطعا تاثیر مثبتی می‌ذاره.

ایمیل به اساتید دانشگاه ها

موقع مکاتبه با استاد چه نکاتی رو باید رعایت کنیم؟

  • بهتره ایمیل رو طوری ارسال کنین که به وقت محل زندگی استاد صبح به دست‌ش برسه و ایمیل شما بعد از ایمیل های دیگر قرار نگیره و جزو اولین ایمیل هایی باشه که استاد بررسی و مطالعه می کنه.
  • ایمیل رو توی طول هفته و روزهای کاری ارسال کنین . اگه به دلیل اختلاف ساعت با کشور های خارجی احتمال می دید که خواب بمونید یا به هر دلیلی در دسترس نباشید ، از قابلیت تنظیم زمان ارسال ایمیل استفاده کنید.
  • اگه استاد شما ایرانیه، به زبان فارسی ایمیل نفرستید؛ این کار خیلی غیر حرفه ایه.
  • از ایمیل تمپلیت یا نمونه به اصلاً استفاده نکنید. اساتید متوجه می شن که ایمیل شما کپیه و دست نوشته ی خودتون نیست . این موضوع به شدت توی روند موفقیت شما اهمیت داره.
  • حتماً به استادی ایمیل بزنین که رشته ی فعالیت‌ش با رشته ی شما همخونی و ارتباط داشته باشه.
  • سعی کنید با بیشتر از یه استاد مکاتبه کنید این کار شانس قبولی شما رو بیشتر می کنه.
  • متن انگیزه نامه شخصی (SOP) و ریزنمرات رو توی این ایمیل ضمیمه نکنید.
  • با ایمیل آکادمیک‌تون این ایمیل رو بفرستین. اگه ایمیل آکادمیک ندارید از ایمیلی استفاده کنید که جز اسم و فامیلتان کلمه دیگری در اون نباشه.
  • به هیچ عنوان به دو استاد که توی یه دپارتمان هستن ایمیل ارسال نکنید. دلیلش اینه که اکثر اساتید با هم در ارتباطن و این موضوع خوشایندی نیست.
  • سعی کنید از دنبال کننده ی (Tracker) ایمیل استفاده نکنید. دنبال کننده ی ایمیل به محضی که استاد ایمیل شما را مطالعه کنه شما رو مطلع می کنه. احتمالا اساتید از متوجه این موضوع می شن و استفاده از دنبال کننده ی ایمیل به هیچ وجه پیشنهاد نمی شه.
  • توی ایمیل به هیچ وجه از ایموجی یا شکل های دیگه استفاده نکنین و فرمت رسمی رو کاملاً حفظ کنید.

اگه استاد پاسخی نداد، چه کار کنیم؟

حداقل یه هفته صبر کنین و اگه تا اون موقع پاسخی دریافت نکردید ، یه متن خیلی کوتاه برای یادآوری به همون ایمیل که قبلاً برای استاد ارسال کردید ریپلای کنید. نیازی نیست که متن یادآوری خیلی خاص باشه. توی این مورد می تونین از ایمیل تمپلت یا الگو استفاده کنید.

اگه بعد از سه روز از ارسال نامه یادآوری که از زمان اولین نامه شما ۱۰ روز گذشته است هنوز پاسخی از استاد نگرفتید بهتره مکاتبه با یک استاد دیگه رو پیگیری کنید.

البته این نکته رو هم فراموش نکنید که اساتید توی طول روز کاری نزدیک ۲۰۰ ایمیل دریافت می کنن و ممکنه که ایمیل شما رو ندیده باشن یا حتی مطالعه کرده باشن و به مرور زمان به‌ش جواب بدن. پس خیلی زود امید تون رو از دست ندید .

در این مقاله با گفتن تجربیات دانشجویان ایرانی که توی دانشگاه های بین المللی تحصیل کردن، نکاتی رو که موقع مکاتبه با اساتید دانشگاه ها باید درنظر بگیرین گفتیم. اگه شما هم تجربه ای دارید، با سایر دانشجویانی که تازه اول راه مهاجرت تحصیلی هستن توی کامنت به اشتراک بذارید.

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

دکمه بازگشت به بالا